Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Huiramba |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Huiramba. |
$3,034.36 - $20,229.04 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Huiramba |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Huiramba. |
$2,525.03 - $10,100.12 / caso |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Huiramba |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Huiramba. |
$202.38 - $809.50 / día |
Inventario y clasificación de archivos en Huiramba |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Huiramba según normas archivísticas. |
$5,061.25 - $15,183.75 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Huiramba |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Huiramba. |
$10,104.56 - $45,470.50 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Huiramba |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Huiramba. |
$25,326.86 - $121,568.95 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Huiramba |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Huiramba. |
$81.03 - $253.21 / caja |
Traslado y logística de archivo en Huiramba |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Huiramba. |
$7,090.34 - $35,451.70 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Huiramba |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Huiramba. |
$3,040.15 - $15,200.75 / mes |
Gestión de almacenamiento en bodega en Huiramba |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Huiramba. |
$121.35 - $252.80 / caja/mes |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Huiramba |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Huiramba. |
$4,548.89 - $12,130.36 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Huiramba |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Huiramba. |
$0.91 - $4.04 / página |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Huiramba |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Huiramba. |
$222.44 - $808.89 / caja |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Huiramba |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Huiramba. |
$60.70 - $252.91 / expediente |
Conversión de microfilm a digital en Huiramba |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Huiramba. |
$3,536.66 / rollo |
Inventario físico por metro lineal en Huiramba |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Huiramba. |
$151.95 / metro lineal |
Digitalización básica de documentos en Huiramba |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Huiramba. |
$1.01 / página |
Capacitación en gestión documental y archivo en Huiramba |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Huiramba. |
$3,035.88 - $12,143.53 / sesión |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Huiramba |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Huiramba. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Huiramba |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Huiramba. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Archivado electrónico y backup en la nube en Huiramba |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Huiramba. |
$1,517.67 - $8,094.26 / mes |
Consulta y recuperación documental en Huiramba |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Huiramba. |
$202.67 - $608.02 / servicio |
Resguardo y custodia de archivos legales en Huiramba |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Huiramba. |
$151.96 - $506.53 / expediente/mes |
Clasificación por expediente en Huiramba |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Huiramba. |
$50.67 - $152.01 / expediente |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Huiramba |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Huiramba. |
$9,117.77 - $60,785.11 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Huiramba |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Huiramba. |
$0.51 - $1.01 / página |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Huiramba |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Huiramba. |
$1,215.16 / visita |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Huiramba |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Huiramba. |
$25.30 - $121.46 / registro |
Conservación y restauración de documentos en Huiramba |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Huiramba. |
$1,212.31 - $8,082.05 / documento |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Huiramba |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Huiramba. |
$8,100.58 - $70,880.11 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Huiramba |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Huiramba. |
$12,134.36 - $50,559.84 / auditoría |
Preservación de fotografías y negativos en Huiramba |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Huiramba. |
$202.38 - $2,023.79 / pieza |
Archivero externo por contrato en Huiramba |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Huiramba. |
$12,140.92 / mes |
Indexación de expedientes médicos en Huiramba |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Huiramba. |
$40.43 - $151.61 / expediente |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Huiramba |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Huiramba. |
$151.84 - $506.12 / plano |
Digitalización en alta resolución en Huiramba |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Huiramba. |
$8.09 - $15.16 / página |
Análisis y reducción de volumen documental en Huiramba |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Huiramba. |
$4,052.11 - $25,325.67 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Huiramba |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Huiramba. |
$10.11 / kilo |
Empastado y encuadernación de expedientes en Huiramba |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Huiramba. |
$404.18 - $1,515.69 / servicio |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Huiramba |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Huiramba. |
$2,525.92 - $40,414.72 / libro |
Indexación automática con validación manual (IA) en Huiramba |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Huiramba. |
$3.04 - $10.12 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Huiramba |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Huiramba. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Huiramba |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Huiramba. |
$15.18 - $40.47 / caja |
Implementación de RFID en archivos en Huiramba |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Huiramba. |
$15,169.11 - $60,676.43 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Huiramba |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Huiramba. |
$6,070.49 - $30,352.45 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Huiramba |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Huiramba. |
$20,238.52 - $121,431.14 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Huiramba |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Huiramba. |
$10.10 - $50.52 / documento |
Microfilmación de documentos en Huiramba |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Huiramba. |
$4,552.57 / rollo |
